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Convocatoria

1- ORGANIZACIÓN DEL CERTAMEN

La Organización, dirección y gestión del evento denominado Espacio Sardinero 2020 en Santander corresponde a la Asociación Liber Arte. Sus competencias alcanzan a toda las cuestiones, relacionadas con la interpretación y cumplimiento de las presentes normas, además de todas aquellas que tengan por finalidad el buen fin de la manifestación.

PIEZAS:
Las piezas que se podrán exponer en el “Espacio Sardinero 2020” serán artesanales. Está terminantemente prohibida la exposición o venta de piezas no artesanales, aunque figuren entre una mayoría que sí lo sean. No se considerarán válidas aquellas en las que se utilice un soporte sobre el que se haya desarrollado un grado de transformación insuficiente. La Organización, tendrá la capacidad de ordenar la retirada de las piezas que consideren que no cumplen los requisitos que se exponen en estas normas.

Las piezas expuestas deberán corresponder a la producción del taller solicitante del stand y ajustarse a la actividad por la que ha sido seleccionado.

MATERIALES:
Los materiales utilizados en la elaboración de las piezas expuestas deberán tener la suficiente calidad, y los expositores comprometerse a garantizarlos e identificarlos. Queda prohibida la exposición o venta de piezas elaboradas con materiales que puedan inducir a la confusión del público.

STANDS:

Stands de 2,50 x 2 metros

Para la decoración interior de los stands la organización proveerá de un mostrador, cortinas divisorias de stands serigrafiadas con el nombre del evento e iguales para todos, además de la iluminación pertinente. Cada participante enriquecerá su exposición con su logo o imagen que represente su taller. Siguiendo una coherencia estética para todos los stands, la organización brindará su participación en el momento del montaje de las instalaciones de cada uno de los participantes.

2- SELECCIÓN DE PARTICIPANTES

La Junta Directiva aceptará o denegará la admisión de los participantes justificando el motivo de su fallo, velando por mejorar la calidad, la presentación, la variedad y la originalidad de cada uno de ellos. Los criterios que se utilizan en la resolución de las solicitudes son:

  • Profesionalidad
  • Originalidad de técnicas y piezas presentadas
  • Calidad y cantidad de producción
  • Variedad de oficios
  • Experiencia en el trato con el público
  • Taller en vivo con la realización de alguna técnica del proceso de producción llamativa al público.

La aceptación o denegación de la solicitud de participación se confirmará por correo electrónico. El orden de presentación de las solicitudes no será tenido en cuenta a la hora de realizar la selección, siempre que se cumpla la fecha límite de presentación.

3 CUESTIONES A SEGUIR DURANTE EL CERTAMEN

La necesidad de añadir mesas auxiliares, baldas o cualquier otro soporte expositivo será revisado bajo los criterios estéticos del evento por la organización. 
La organización se encargará del montaje y desmontaje de los stands. Cada stand cuenta con una persiana de seguridad de hierro y madera para el cierre diario. Dado que el presupuesto con el que cuenta la Asociación no permite la contratación de una empresa de seguridad nocturna, cada participante según su propio criterio retirará en parte o en su totalidad las piezas o materiales de gran valor. Así mismo hemos analizado según la experiencia y conocimiento de la zona que el riesgo de vandalismo se minimiza dado el emplazamiento y el despliegue de seguridad con el que cuenta la ciudad, en particular la zona del Sardinero durante la temporada de verano.

Los stands estarán vigilados a través de una cámara de seguridad que posee un sensor de movimiento y está conectada a los móviles de los organizadores, para que éstos den aviso a las autoridades pertinentes en caso de cualquier incidente.

Será tarea de TODOS mantener una estética de pulcritud, limpieza y organización adecuados para no dar un aspecto descuidado del entorno y el stand, así como el cuidado del mismo.

Como en la edición anterior tod@s los que participemos en Espacio Sardinero 2020, contaremos con una indumentaria para su uso durante el horario de la feria: camisetas o mandiles serigrafiados con el logotipo del evento que serán provistos por la organización. Dichas prendas quedan al cuidado de cada participante durante el evento.

Respetar los horarios fijados nos beneficia a tod@s. Y por ello la organización prestará especial atención a que se cumplan los horarios de apertura y que a la hora fijada todos los stands estén abiertos al público.

Horario de la Feria: de 11h a 21h

Todos los expositores serán responsables de su actividad económica ante cualquier posible inspección que se realice durante el evento .

El evento contará con un seguro de responsabilidad civil ante posibles daños a terceros.

4 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN


Tener presentada la ficha de solicitud.

Tener realizado el pago completo del evento.

5 CONDICIONES DE TOMA DE POSESIÓN DEL STAND

El montaje tendrá lugar el día 27 de Junio de 2020 a las 8,00 hs. Al llegar al sitio del evento el/la expositor/a tendrá que presentarse a la persona responsable de la asociación, ante quien se acreditará y acreditará a sus acompañantes y responsables del stand a lo largo del evento.

6 DISPOSICIONES FINALES

Ninguna pieza expuesta podrá ser fotografiado o filmado sin autorización de su propietario/a. Sin embargo creemos conveniente contar con vuestro consentimiento para así poder realizar publicaciones en periódicos y revistas, promociones oficiales, siempre con la finalidad de dar a conocer el evento y promocionar a sus participantes.

Las posibles reclamaciones deben dirigirse por escrito a la Junta Directiva, quien decidirá en función de los intereses generales del evento.

 

7 NOTA DE LA ASOCIACIÓN

La Asociación Liber Arte se reserva el derecho a realizar los cambios pertinentes en el caso que las autoridades que conceden los permisos lo requieran.

Así mismo, la organización se reseva el derecho de cierre de la feria los días en los que la climatología sea un inconveniente para la apertura o desarrollo de misma.

Se establece un día de descanso por quincena, que decidirá la organización.

La organización realiza un comida colectiva diaria para los artesanos que quieran participar. Para el que esté interesado se aportará un bote semanal.

Si bien todas y cada una de estas disposiciones que hemos enumerado y redactado son necesarias para una realización adecuada del Espacio Sardinero 2020, creemos que la colaboración entre artistas es muy importante, por lo que estamos abiertos a vuestra opinión, ideas para mejorar, y sobre todo de tener la implicación para que, entre tod@s los que participemos consigamos generar en todo el evento, y aprovechando su prolongada duración, una buena energía de trabajo, de convivencia y vivencias, de creación y creatividad para que sigamos creciendo y haciendo de estas experiencias algo enriquecedor.

PRECIO STAND:

  •       Temporada completa 1.600 €
  •       Mensual  900 €
  •       Quincenal 450 €

Liber Arte es una asociación sin fines de lucro por lo tanto el precio del stand es el equivalente a los costes de: suelo público, stands, talleres, publicidad, etc. Quedando la gestión del evento como un donativo de la Asociación .

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

  • Ficha de inscripción firmando la aceptación de las bases.
  • Fotocopia de DNI o CIF
  • Relación de piezas o artículos
  • Taller en vivo a realizar durante el evento
  • 6 fotos de calidad de piezas a exponer

Debido a que somos un grupo reducido necesitamos contar con el compromiso de los participantes. Para ello el pago del importe de reserva de plaza formaliza el contrato y nos da la seguridad de tener todos los stands completos.

Asociación Liber Arte CIF G39783238

Para más información no dudéis en comunicaros con nosotros.

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